개인정보처리방침

주식회사 코페이(이하 ‘회사’)는 GiveO'clock 서비스를 이용하는 정보주체의 자유와 권리를 보호하기 위하여 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하고, 개인정보를 적법하고 안전하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 GiveO'clock 애플리케이션 및 회사가 GiveO'clock과 관련하여 운영하는 웹·모바일 서비스에 적용됩니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

구분

처리 목적

회원가입·회원관리

회원 식별, 본인확인, 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 고지사항 전달, 부정가입 및 명의도용 방지

간편결제·계좌기반 결제

결제수단 등록 및 인증, 출금동의 확인, 결제승인·취소·환불, 거래내역 제공, 정산 및 분쟁처리

모바일상품권 서비스

상품권 구매·발행·전송·보관·사용·취소·환불, 수신자 식별, 구매·사용내역 관리

가맹점 서비스

가맹점 결제처리, 거래확인, 취소·환불 및 민원 처리

고객상담

문의사항 접수·처리, 본인확인, 민원 및 분쟁처리, 상담이력 관리

서비스 안전·부정거래 방지

비정상 거래 탐지, 중복·도용·부정결제 방지, 보이스피싱·자금세탁 등 불법 이용 방지, 보안사고 대응

서비스 개선

서비스 이용현황 분석, 오류·장애 분석, 기능 개선 및 통계 작성

마케팅(선택 동의 시)

이벤트·혜택·신규서비스 안내, 광고성 정보 전송 및 프로모션 운영

 

제2조 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

① 회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다. 실제 앱 구현 및 제휴 구조에 따라 아래 항목 중 일부만 수집될 수 있으며, 선택항목은 해당 기능 이용 시 별도의 동의를 받습니다.

수집 시점/서비스

구분

수집·처리 항목

이용 목적

회원가입·본인확인

필수

성명, 휴대전화번호, 생년월일, 본인확인정보(CI/DI 등 본인확인기관이 제공하는 정보), 회원 식별자

회원가입, 본인확인, 부정가입 방지

회원정보

선택

이메일, 프로필 정보 등 회사가 서비스 화면에서 선택적으로 입력받는 정보

고지, 고객 편의, 선택 기능 제공

계좌 등록·계좌기반 결제

필수

은행명, 계좌번호 또는 계좌식별정보, 예금주 확인정보, 출금동의 정보, 결제·승인·취소·환불 내역

계좌 인증, 결제, 취소·환불, 정산

신용/체크카드 결제 시

필수

카드사, 결제승인정보, 결제금액 등 결제처리에 필요한 거래정보 주)1

결제승인, 취소, 환불

모바일상품권 구매

필수

구매자 식별정보, 주문번호, 상품명, 구매금액, 할인금액, 결제수단, 구매·취소·환불일시

상품권 판매 및 거래관리

상품권 선물·전송

필수

수신자 휴대전화번호, 전송내역, 상품권 식별정보 및 상태정보

상품권 전송, 사용·재전송·민원처리

환불

필요 시

예금주, 은행명, 환불계좌번호 및 환불 관련 증빙

환불 처리

고객상담

필수/선택

성명 또는 회원 식별자, 휴대전화번호, 이메일, 문의내용, 주문·결제·상품권 관련 정보, 상담기록 및 첨부자료

문의·민원·분쟁 처리

이벤트

별도 고지

성명, 휴대전화번호, 이메일, 배송주소 등 이벤트별 필요정보

이벤트 운영, 당첨 안내 및 경품 제공

서비스 이용 과정 자동 생성

자동

IP주소, 접속일시, 서비스 이용기록, 결제·거래로그, 오류기록, 기기정보(OS/앱 버전 등), 부정이용기록

보안, 장애 분석, 부정이용 방지, 서비스 개선

    주)1. 회사는 원칙적으로 카드번호 전체를 직접 저장하지 않으며 PG 등 결제사업자가 처리할 수 있음

      

② 회사는 회원가입 화면, 서비스 이용과정, 고객센터, 이벤트 응모, 제휴 금융회사·본인확인기관·결제사업자 등으로부터 적법한 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.

③ 주민등록번호 등 고유식별정보는 법령상 근거가 있거나 별도의 적법한 요건이 있는 경우를 제외하고 수집·처리하지 않습니다.

④ 회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동을 GiveO'clock 회원으로 받지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리가 필요한 서비스를 별도로 제공하는 경우 법정대리인 동의 등 관계 법령에서 요구하는 절차를 마련합니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 별도 보관합니다.

보존 항목

보유기간

근거/목적

계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

5년

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

5년

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

3년

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

표시·광고에 관한 기록

6개월

전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

전자금융거래에 관한 기록

5년(관계 법령상 일부 소액거래 기록은 1년)

전자금융거래법이 적용되는 범위

웹사이트·앱 접속 관련 기록

관계 법령이 정한 기간

통신비밀보호법 등 적용되는 범위

부정이용·부정거래 관련 기록

최대 5년 또는 별도 동의·정당한 필요 범위

재가입 악용·명의도용·부정결제 및 분쟁 방지 ※ 실제 보유기간 확정 필요

 

② 회원탈퇴 시 회원정보는 원칙적으로 지체 없이 파기하되, 진행 중인 결제·환불·분쟁이 있거나 관계 법령상 보존 의무가 있는 경우 해당 정보는 분리하여 보관합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법률에 특별한 규정이 있거나 관계 법령에서 허용하는 경우에는 예외로 합니다.

② GiveO'clock의 계좌기반 결제, 모바일상품권 발행·전송 또는 환불 과정에서 특정 제휴사가 독립적인 개인정보처리자로서 개인정보를 제공받는 구조인 경우, 회사는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용기간을 별도로 고지하고 필요한 동의를 받습니다.

제공받는 자

제공 목적

제공 항목

보유·이용기간

[갤럭시아머니트리]

모바일상품권 발행·전송·사용·취소·환불

수신자 휴대전화번호, 주문·상품권 식별정보 등 실제 제공항목

제공받는 자의 목적 달성 시 또는 관계 법령상 기간

[헥토파이낸셜]

계좌 인증, 결제, 취소·환불 등

본인확인정보, 계좌·거래정보 중 필요한 항목

해당 사업자의 처리방침 및 관계 법령에 따른 기간

※ 위 표는 앱 게시 전 실제 계약 구조를 기준으로 확정하여야 합니다. 단순 개인정보 처리위탁 관계인 사업자는 제5조에 기재합니다.

제5조 개인정보의 파기절차 및 방법

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 분리 보관하고, 법령상 목적 외에는 이용하지 않습니다.

③ 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구·재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄 또는 소각 등의 방법으로 파기합니다.

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 회사에 대하여 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회 및 회원탈퇴를 요구할 수 있습니다.

② 정보주체는 GiveO'clock 앱 내 회원정보·설정 메뉴, 고객센터 또는 제13조의 개인정보 보호책임자/담당부서를 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

③ 회사는 권리행사를 요청한 자가 본인 또는 정당한 대리인인지 확인할 수 있으며, 필요한 경우 관계 법령이 허용하는 범위에서 본인확인 또는 위임관계 확인 자료를 요청할 수 있습니다.

④ 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 이미 제3자에게 제공한 경우 필요한 때에는 정정 결과를 지체 없이 통지합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보의 분실·도난·유출·위조·변조·훼손을 방지하기 위하여 관계 법령에 따라 다음과 같은 안전성 확보조치를 시행합니다.

1. 관리적 조치: 개인정보 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급자 최소화, 권한관리, 정기 교육 및 점검

2. 기술적 조치: 접근권한 관리, 인증정보 및 중요정보 암호화, 전송구간 암호화, 접근통제, 보안프로그램 운영, 접속기록 보관·점검 및 위·변조 방지

3. 물리적 조치: 전산실·자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 출입통제

4. 사고 대응: 개인정보 유출 등 사고 발생 시 관계 법령에 따른 통지·신고 및 피해 최소화 조치

제8조 개인정보 자동 수집 장치 및 행태정보

① 회사는 서비스의 안정적 제공과 이용환경 개선을 위하여 쿠키 또는 이에 준하는 기술, 접속기록, 기기정보 등을 사용할 수 있습니다.

② 이용자는 웹브라우저 또는 모바일기기의 설정을 통하여 쿠키 저장이나 일부 추적 기능을 제한할 수 있습니다. 다만 필수 쿠키 또는 서비스 제공에 필요한 기능을 제한할 경우 로그인 등 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

③ 본 초안은 GiveO'clock이 맞춤형 광고를 목적으로 광고식별자 또는 제3자 행태정보 사업자를 이용하지 않는 것을 전제로 합니다. Google Analytics, Firebase Analytics, 광고 SDK 등 분석·광고 도구를 사용하는 경우 수집 항목, 수집 방법, 목적, 보유기간, 이용자 통제방법 및 제3자 수집 허용 현황을 앱 게시 전에 추가해야 합니다.

제9조 모바일 앱 접근권한

회사는 모바일 앱 서비스 제공을 위하여 단말기 기능에 접근할 수 있습니다. 접근권한은 실제 GiveO'clock 앱 구현 기준으로 확정하여 앱 마켓 및 앱 내에서 고지하여야 합니다. 선택적 접근권한은 동의하지 않아도 해당 권한이 필요한 기능을 제외한 서비스 이용이 가능하도록 운영합니다.

권한

이용 목적

구분

알림

결제·상품권·거래·혜택 관련 푸시 알림

선택 또는 OS 정책에 따름

카메라

QR/바코드 인식 등 기능을 사용하는 경우

선택 - 실제 구현 시 확정

사진/저장공간

상품권 이미지 저장·불러오기 기능을 제공하는 경우

선택 - 실제 구현 시 확정

 

제10조 개인정보의 추가적인 이용·제공

회사는 개인정보 보호법이 허용하는 범위에서 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이 경우 당초 수집 목적과의 관련성, 정보주체의 예측 가능성, 정보주체의 이익 침해 여부, 가명처리·암호화 등 안전성 확보조치 여부를 종합적으로 고려합니다.

제11조 개인정보 보호책임자 및 권리행사 접수

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자와 담당부서를 지정합니다.

구분

내용

개인정보 보호책임자

[전무 제창희]

개인정보 보호 담당부서

[신사업본부]

전화번호

[1644-3475]

이메일

[jeus9724@korpay.com]

개인정보 열람청구 접수처

1644-3475/ 서울시 성동구 성수일로77 서울숲IT밸리 505호

 

정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 개인정보침해 신고센터(국번없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 경찰청 사이버범죄 신고시스템(182) 등 관계기관에 문의할 수 있습니다.

제12조 개인정보 처리방침의 변경 및 고지

① 본 개인정보 처리방침의 내용이 관계 법령, 서비스 또는 회사 정책의 변경으로 수정되는 경우 회사는 GiveO'clock 앱 또는 홈페이지의 공지사항을 통하여 변경 내용과 시행일을 공개합니다.

② 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 중요한 변경이 있는 경우에는 관계 법령에 따라 필요한 기간 전에 보다 명확한 방법으로 고지합니다.

- 공고일자: 2026년 09월 01일

- 시행일자: 2026년 09월 01일